Sinds februari 2012 is er een nieuw reglement ter ondersteuning van jeugdwerkprojecten in voege.
Reglement (pdf)
Toelichting (pdf)
Wat is het doel van dit reglement?
Dit reglement heeft tot doel de creativiteit en de daadkracht van kinderen en jongeren op te sporen en een stimulans te zijn tot innoverende initiatieven voor de jeugd door meer kansen te scheppen en originele inspanningen te ondersteunen, die gelden als na te volgen prototype of als start van een inspirerende ontwikkeling in een Nederlandstalige omgeving. Deze initiatieven dragen bij tot een verdere uitbouw van een taalstimulerend activiteitenaanbod in de vrije tijd.
Wat wordt verstaan onder project?
Welke projecten komen in aanmerking?
Het gaat over één of meerdere activiteiten die niet behoren tot de normale of regelmatige werking, die als buitengewoon, uitzonderlijk, vernieuwend of experimenteel kunnen omschreven worden en beperkt zijn in tijd.
De jeugdwerkinitiatieven die van de voordelen van dit reglement wensen te genieten moeten aan de erkenningsvoorwaarden voldoen die door de verordening zijn aangegeven en beantwoorden aan bovenstaande doelstelling. Voor ondersteuning komen in aanmerking:
- het lokaal en regionaal particulier jeugdwerk;
- de lokale overheden;
- andere organisaties, voor zover zij doel- en doelgroepgericht jeugdwerkactiviteiten ontwikkelen;
- individuele kinderen en jongeren of hun spontane, informele groeperingen.
Welke ondersteuning is mogelijk?
De ondersteuning kan bestaan uit immateriële en materiële middelen, waaronder subsidiëring, waarmee specifieke bijstand wordt verleend om een project te realiseren.
Hoe ondersteuning aanvragen?
Een projectaanvraag is voldoende gedocumenteerd om beoordeeld te kunnen worden op de inhoudelijke sterkte, de kwaliteiten van het product, het procesmatige verloop en de organisatorische aanpak.
Je gebruik hiervoor dit formulier (Word).
Wat moet je nog weten voor je een projectaanvraag indient?
Wat komt wel/niet in aanmerking?
Een projectaanvraag kan maximaal 1 maal herhaald worden of over 2 werkjaren gespreid zijn. Activiteiten die louter vermaak of vertier nastreven zoals fuiven, feesten, eetfestijnen of recepties, traktaties e.d. worden niet financieel ondersteund.
Ondersteuning mag nooit aanleiding geven tot het maken van winst op een project. Bij subsidiëring kan de gevraagde ondersteuning maximaal 90% van de projectuitgaven bedragen.
Vrijwilligers die een aanvraag willen indienen, kunnen zich laten bijstaan door de gepaste lokale of regionale beroepskracht of door de jeugddienst.
Hoe subsidies aanvragen?
1) snelle procedure voor projecten van lokaal particulier jeugdwerk.
Deze projecten (max. € 1000) beogen de promotie en de bekendmaking van een jeugdwerkinitiatief en het nastreven van een ruimere werving van leden en publiek. Een aanvraag moet ten laatste 6 weken (42 dagen) voor de start van het project ingediend zijn op de vereiste documenten. Deze projecten worden door de administratie geadviseerd en voorgelegd aan het bevoegd collegelid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie dat een definitieve beslissing neemt over al dan niet toekenning van subsidie.
2) uitgebreide procedure voor projecten van het particulier jeugdwerk, de lokale overheden en andere organisaties voor zover zij doel- en doelgroepgericht jeugdwerkactiviteiten ontwikkelen. Er zijn zes vaste data voor de indiening van de projectaanvraag, afhankelijk van de startdatum van de activiteiten:
| Startdatum van het project: |
Uiterste indiendatum: |
| periode vanaf 1 april |
5 februari |
| periode vanaf 1 juni |
5 april |
| periode vanaf 1 augustus |
5 juni |
| periode vanaf 1 oktober |
5 augustus |
| periode vanaf 1 december |
5 oktober |
| periode vanaf 1 februari |
5 december |
Een adviescommissie bespreekt deze projecten in de loop van de maand van indiening. Een definitieve beslissing over toekenning van subsidie wordt genomen door het voltallig college of het bevoegd collegelid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Het duurt dus zeker een tweetal maanden voor je uitsluitsel krijgt over die beslissing.
Wat als je van ondersteuning kan genieten?
In alle vormen van communicatie dien je de Vlaamse Gemeenschapscommissie te vermelden als ondersteunende overheid. Meer info vind je op deze site.
Uiterlijk 3 maanden na afloop van het project moet je een verslagdossier indienen. Dit bevat een inhoudelijk en financieel verslag en de bijhorende facturen. Dit evaluatieformulier (Word) kan je hier downloaden. De uitbetaling van een projectsubsidie hoger dan 500 EUR geschiedt voor 90% vóór de start van de activiteit, het saldo van 10% na ontvangst van het verslag.
Downloadbare formulieren:
Aanvraagformulier ondersteuning (Word)
Evaluatieformulier ondersteuning (Word)