Sinds 1 februari 2012 is een nieuw reglement ter ondersteuning van vakantieinitiatieven in voege. De oude regels m.b.t. subsidiëring van speelpleinen, speelweken, vakantiedriedaagsen en jeugdkampen worden opgeheven, om plaats te maken voor één algemeen overkoepelend reglement voor de ondersteuning van vakantieinitiatieven. Opgelet! De kampen van de jeugd- en jongerenbewegingen worden reeds ondersteund via de jaarlijkse werkingssubsidies voor deze jeugdwerkorganisaties. Aan deze regeling verandert er niets.
Reglement (pdf)
Toelichting (pdf)
Wat is het doel van dit reglement?
De ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven die een vakantieaanbod ontwikkelen met de klemtoon op continuïteit en kwaliteit en waarbij de deelnemers door middel van gevarieerde activiteiten van spel en ontspanning een aangename tijd beleven in een Nederlandstalige omgeving. Deze initiatieven dragen bij tot een verdere uitbouw van een taalstimulerend activiteitenaanbod in de vrije tijd.
De ondersteunde jeugdwerkinitiatieven leveren naar best vermogen een bijdrage tot het vakantiebeleid van de VGC waarvan de elementen zijn: het inschrijvingsbeleid, de afstemming van tarieven en vergoedingen, de spreiding en de bereikbaarheid met inbegrip van de toegankelijkheid en het open karakter.
Wat wordt verstaan onder vakantieinitiatief?
Welke vakantieinitiatieven komen in aanmerking?
Het gaat over alle jeugdwerkinitiatieven die een vakantieaanbod ontwikkelen voor kinderen en jongeren van 2,5 tot 16 tijdens de schoolvakanties (krokus-, paas-, zomer-, herfst- en kerstvakantie).
De jeugdwerkinitiatieven die van de voordelen van dit reglement wensen te genieten moeten aan de erkenningsvoorwaarden voldoen die door de verordening zijn aangegeven en beantwoorden aan bovenstaande doelstelling. Voor ondersteuning komen in aanmerking:
- het lokaal en regionaal particulier jeugdwerk;
- de lokale overheden;
- andere organisaties, voor zover zij doel- en doelgroepgericht jeugdwerkactiviteiten ontwikkelen;
- individuele kinderen en jongeren of hun spontane, informele groeperingen.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:
- structurele jeugdwerkvormen worden georganiseerd door het jeugdwerk, lokale overheden of andere organisaties, voor zover zij doel- en doelgroepgericht jeugdwerkactiviteiten ontwikkelen, en zijn blijvend en hebben een door de overheid erkende en herkenbare organisatie.
- startende vakantieinitiatieven of nieuwe werkvormen hebben recht op een opstartperiode van maximum 2 jaar om aan alle voorwaarden van het reglement te voldoen en worden verder beschouwd als structurele jeugdwerkvormen.
- occasionele initiatieven zijn informele en spontane acties en/of animaties die niet-structureel van aard zijn.
Al deze vormen komen in aanmerking voor ondersteuning, maar enkel de eerste twee kunnen een subsidieaanvraag indienen en dienen te voldoen aan bijkomende voorwaarden (artikel 5 – 7 van het reglement).
Hoeveel bedragen de subsidies?
De werkingssubsidie voor structurele jeugdwerkvormen en startende vakantieinitiatieven worden als volgt samengesteld:
- een basissubsidie van 2 EUR per dagdeel per kind
- een bijkomende subsidie
- van 2 EUR per dagdeel per deelnemer met een functiebeperking of die (semi-) residentieel worden opgevangen door een organisatie binnen de bijzondere jeugdzorg
- van 0,5 EUR per dagdeel per kleuter voor een aanbod voor de leeftijdsgroep 2,5 t.e.m. 4 jaar met ten minste 8 kinderen
- van 0,5 EUR per dagdeel per tiener voor een aanbod voor de leeftijdsgroep 12 t.e.m. 15 jaar met ten minste 6 jongeren
- van 0,5 EUR per dagdeel per deelnemer waarvan de ouders het omnio-statuut bezitten, waarbij het verschil tussen het normale tarief en het omnio-tarief ten minste 50% is en het omnio-tarief maximum 1 EUR per dagdeel bedraagt
Hoe subsidies aanvragen?
Je gebruik hiervoor dit formulier (Word). De aanvragen voor de ondersteuning van de vakantieinitiatieven in 2012 moeten uitzonderlijk enkel een planning van de activiteiten in 2012 bevatten. Deze aanvragen dienen ten laatste op 17 februari ingediend te worden bij de VGC-jeugddienst. Vanaf volgend jaar bevat het aanvraagformulier zowel het verslag van het voorbije jaar als de planning van het komende jaar. Dit formulier wordt je eind februari 2012 bezorgd en dient uiterlijk op 31 januari 2013 bezorgd te worden.
Wat als je subsidies ontvangt?
In alle vormen van communicatie dien je de Vlaamse Gemeenschapscommissie te vermelden als ondersteunende overheid. Meer info vind je op deze site.
De initiatiefnemer bewaart gedurende ten minste 5 jaar alle bewijsstukken die de gegevens op de formulieren staven. Op eenvoudige vraag van de administratie moeten deze bewijsstukken voorgelegd worden.
De volgende documenten moeten bovendien steeds ter plaatse aanwezig zijn tijdens de werking:
- de individuele inschrijvingen van de deelnemers
- de aanwezigheidslijst van de deelnemers
- de aanwezigheidslijst van de begeleiders
Nood aan andere of bijkomende ondersteuning?
Contacteer de jeugddienst!
Waar kan een vereniging nog gebruik van maken?
- vergeet niet eens te kijken bij je gemeentebestuur welke steun je van hen kunt verwachten !
- je kunt gebruik maken van de materiaaluitleendienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Welk materiaal er is, en wat je moet doen om het te ontlenen, kun je raadplegen via http://uitleensportenspel.vgc.be