Subsidies

Subsidiëring van begeleidingsprogramma's

Om bij te dragen tot de educatieve meerwaarde van het Nederlandstalig onderwijs in Brussel kent de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), onder bepaalde voorwaarden, subsidies toe voor de organisatie van begeleidingsprogramma's. Een begeleidingsprogramma kan ook bijdragen tot de brede leerkansen van Brusselse leerlingen.
De modaliteiten zijn bepaald in de verordening voor de subsidiëring van begeleidingsprogramma's voor het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels hoofdstedelijk gewest en in het uitvoerend collegebesluit, beide van 22 januari 1992.
Met deze toelichting willen we een en ander verduidelijken.

1. Omschrijving
2. Subsidiecriteria
3. Subsidiemodaliteiten
4. Toekenning van de subsidie

Een begeleidingsprogramma is een educatief programma dat Brusselse scholen ondersteuning biedt bij hun onderwijsopdracht.

• Het begeleidingsprogramma is doelgericht.
• Het thema sluit aan bij de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen, de leefwereld van de leerlingen, de maatschappelijke en de schoolse realiteit, de Brusselse context.
• Het programma omvat educatieve activiteiten, didactisch materiaal en educatieve begeleiding.
• Leerlingen en leerkrachten worden actief betrokken. Bij voorkeur worden ook de ouders, schoolpartners en de schoolomgeving betrokken.
• Een begeleidingsprogramma kan jaarlijks herhaald worden.
• Lokale begeleidingsprogramma's richten zich tot één school of tot een groep van scholen.
• Hoofdstedelijke programma's richten zich tot het onderwijs in het hele Brussels hoofdstedelijk gewest. 

• Een subsidieaanvraag kan slechts behandeld worden indien u de formulieren duidelijk invult en u ze ons tijdig en volledig ingevuld toestuurt:
  • het aanvraagformulier uiterlijk 1 mei voorafgaand aan het schooljaar waarin het begeleidingsprogramma georganiseerd wordt;
  • het verslagformulier uiterlijk 3 maand na het einde van het programma.
• U stuurt alle documenten:
  • als bijlage per e-mail naar martine.lietaert@vgc.be.
    Opgelet: om zeker te zijn dat uw bericht goed aankomt stelt u uw e-mailprogramma zo in dat u een automatische leesbevestiging vraagt. Indien u desondanks toch geen leesbevestiging krijgt gelieve contact op te nemen (tel. 02 563 04 74)

  of

  • per post naar:
    Vlaamse Gemeenschapscommissie
    Algemene directie Onderwijs en Vorming
    Emile Jacqmainlaan 135
    1000 Brussel
• U kunt de formulieren downloaden in Word-formaat om ze met een tekstverwerker in te vullen en dan door te mailen.

• Het College van de VGC kent een subsidie toe op basis van een inhoudelijke evaluatie van het programma en na advies van de werkgroep Onderwijs. Het subsidiebedrag wordt bepaald in functie van de inhoud, de omvang, de kwaliteit en de begroting.
• De procedure en het tijdspad zien er als volgt uit:
  1. U werkt het concept van uw begeleidingsprogramma uit: wat u wil doen, hoe, wanneer, in samenwerking met wie, …
  2. U stuurt het aanvraagformulier volledig ingevuld, vóór 1 mei naar de VGC algemene directie Onderwijs en Vorming.
  3. Wij behandelen uw subsidievraag:
     • wij leggen uw aanvraag voor aan de advieswerkgroep Onderwijs: in juni
     • wij leggen uw aanvraag voor aan het College van de VGC: in juli
     • u ontvangt een brief van de VGC - algemene directie Onderwijs en Vorming: in september
     • de subsidie wordt uitbetaald: in september
  4. U voert uw begeleidingsprogramma uit.
  5. U bezorgt ons 3 maanden later een verslagformulier.
• Algemene VGC-reglementen die van toepassing zijn op de begeleidingsprogramma's:

            1. Organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies: 
                het organiek reglement omvat algemene bepalingen die gelden voor alle VGC-subsidies.
            2. Enveloppensubsidiëring:                           

• de enveloppensubsidie wordt vastgesteld op basis van een loonsubsidie en een werkingssubsidie
• de enveloppensubsidie is een totaalbedrag dat wordt vastgesteld op basis van bepaalde parameters en dat dient om een bepaald takenpakket uit te voeren
• de enveloppensubsidie wordt vastgelegd in een overeenkomst tussen de VGC en betrokken organisatie. De relatie met de doelstellingen van de VGC, de beoogde en de bepalingen inzake de financiële en inhoudelijke verantwoording eveneens vermeld
• de subsidietrekkers die van een enveloppensubsidiëring genieten, dienen uiterlijk 15 juni een jaarrekening in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar
• de subsidietrekkers die van de VGC een bedrag ontvangen groter dan 100.000 euro,      dienen een verslag in van de controle van de jaarrekening door een commissaris die lid is van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren.           
• Het aanvaarden van de VGC-subsidie veronderstelt dat de werking van het begeleidingsprogramma wordt afgestemd op de principes van de visietekst 'Taalbeleid in VGC_initiatieven en initiatieven die door de VGC ondersteund worden' en de visietekst 'Brede School'.
• Als u een subsidie ontvangt, dan verbindt u zich ertoe in iedere publicatie met betrekking tot het gesubsidieerde initiatief te vermelden dat dit met de steun van de VGC wordt uitgevoerd. De vermelding gebeurt volgens richtlijnen voor het gebruik van de huisstijl, zoals beschreven in het stijlhandboek van de VGC, raadpleegbaar op de VGC-website stijlhandboek.vgc.be.