Subsidies

Subsidiëring van extra-muros-activiteiten

De Vlaamse Gemeenschapscommissie kent, onder bepaalde voorwaarden, subsidies toe voor de organisatie van extra-murosactiviteiten.
De subsidiemodaliteiten zijn bepaald in de verordening nr. 93/07 van 2 maart 1994, houdende subsidiëring van extra-murosactiviteiten in het Nederlandstalig onderwijs in het Brusselse hoofdstedelijke gewest en in het uitvoerende Collegebesluit nr. 94/52 van 2 maart 1994. Met deze toelichting willen we een en ander verduidelijken

1. Omschrijving
2. Subsidiecriteria
3. Aanvraagmodaliteiten
4. Toekenning van de subsidie
   
   

1. Omschrijving

• Een extra-murosactiviteit (EMA) is een meerdaags educatief initiatief, in België of in het buitenland, voor leerlingen van het Brusselse hoofdstedelijke gewest uit het basisonderwijs en het secundair onderwijs. De activiteit vindt plaats buiten de school en in internaatsverband

2. Subsidiecriteria

• De EMA heeft en sociaal-cultureel en/of educatief karakter. Ze sluit aan bij de lessen op school, de eindtermen en ontwikkelingsdoelen. Ze is niet exclusief toeristisch of recreatief.
• De EMA vindt plaats in periodes waarin normaal les wordt gegeven. Vrijetijdsperiodes komen niet in aanmerking (concreet betekent dit dat u geen subsidie krijgt voor de overnachting die volgt op een zaterdag, een zondag of op een schoolvrije dag). Schoolreizen na de eindexamens worden niet beschouwd als EMA's.
• De minimumduur bedraagt 3 lesdagen (2 overnachtingen).
• Er worden maximum 6 dagen (5 overnachtingen) gesubsidieerd.
• Bij de aanwending van de subsidie wordt als prioriteit gesteld dat geen enkele leerling om financiële redenen wordt uitgesloten

3. Aanvraagmodaliteiten

• Een subsidieaanvraag kan slechts behandeld worden indien het aanvraagformulier tijdig, volledig en duidelijk werd ingevuld.
  • Het aanvraagformulier minstens 1 maand vooraf
  • Het verslagformulier ten laatste 1 maand na het einde van de EMA
    Opgelet: de verklaring ( het laatste blad van het verslagformulier) moet u meenemen ter plaatse en wordt ondertekend door:
    1. een vertegenwoordiger van het Centrum waar de EMA plaatsvond;
    2. de schooldirectie
    Deze handtekeningen zijn nodig voor de uitbetaling van de subsidie.

• U stuurt alle documenten:
  • als bijlage per e-mail naar rose.limpens@vgc.be.
    Opgelet: om zeker te zijn dat uw bericht goed aankomt stelt u uw e-mailprogramma zo in dat u een automatische leesbevestiging vraagt. Indien u desondanks toch geen leesbevestiging krijgt gelieve contact op te nemen (tel. 02/482 05 21)

  of

  • per post naar:
    Vlaamse Gemeenschapscommissie
    Algemene directie Onderwijs en Vorming
    Technologiestraat 1 - 3de verdieping
    1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem)

• U kunt de formulieren downloaden
  • in Word-formaat om ze digitaal in te vullen op uw computer en als bijlage via mail te versturen of 
  • in pdf-formaat om af te printen en handmatig in te vullen 
    
     

4. Toekenning van de subsidie

• De subsidie wordt berekend tegen 5 EUR per overnachting en per leerling. Het subsidiebedrag mag de kostprijs van de overnachtingen niet overschrijden.
• De procedure en het tijdspad lopen als volgt:
  
  
  1. U werkt het concept van uw extra-murosactiviteit uit.
  2. U stuurt minstens 1 maand vooraf het aanvraagformulier volledig ingevuld naar de VGC algemene directie Onderwijs en Vorming.
  3. U voert de extra-murosactiviteit uit. U laat de verklaring (het laatste blad van het verslagformulier) ondertekenen door een vertegenwoordiger van het Centrum waar de extra-murosactiviteit plaatsvond (u moet derhalve het verslagformulier meenemen).
  4. U stuurt uiterlijk 1 maand na het einde van de extra-murosactiviteit het verslagformulier volledig ingevuld naar de VGC algemene directie Onderwijs en Vorming.
  5. Wij behandelen uw subsidievraag:
  • wij leggen uw aanvraag voor aan de Collegevoorzitter van de VGC, bevoegd voor Onderwijs en Vorming, na de ontvangst van uw verslagformulier
  • u ontvangt een brief van de VGC algemene directie Onderwijs en Vorming na de beslissing van de Collegevoorzitter van de VGC
  • de subsidie wordt uitbetaald na de goedkeuring door de Collegevoorzitter van de VGC

• De subsidie beoogt voornamelijk een sociale doelstelling. U besteedt de subsidie derhalve in de eerste plaats als financiële tussenkomst voor kansarme leerlingen, in de tweede plaats om de gemiddelde kostprijs voor alle leerlingen te drukken.
• De subsidie wordt betaald aan de school.
• De medewerking van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt duidelijk vermeld in de informatie die u over de EMA verstrekt