Subsidies

Subsidiëring van internationale uitwisselingsprojecten

De Vlaamse Gemeenschapscommissie zorgt mee voor de kwaliteit van het onderwijs. Zij wil het Nederlandstalig onderwijs in Brussel een educatieve meerwaarde te geven. Internationale activiteiten die het contact bevorderen tussen jongeren uit verschillende landen worden aangemoedigd.
Daarom geeft de Vlaamse Gemeenschapscommissie een leerlinggebonden subsidie voor de organisatie van internationale uitwisselingsprojecten in het basis- en het secundair onderwijs. De modaliteiten zijn bepaald in het collegebesluit nr. 99/202 van 4 juni 1999. 

Met deze toelichting willen we een en ander verduidelijken

1. Omschrijving
2. Subsidiecriteria
3. Aanvraagmodaliteiten
4. Toekenning van de subsidie

Een uitwisselingsproject is een meerdaags initiatief in samenwerking met een buitenlandse partnerschool. Zowel Europese als andere buitenlandse partnerscholen komen in aanmerking.

Opgelet: uitwisselingen zijn wederkerig en vinden plaats tijdens eenzelfde schooljaar of tijdens twee opeenvolgende schooljaren.

• Het project heeft een sociaal-cultureel en/of educatief karakter, sluit aan bij de lessen op school, de eindtermen en ontwikkelingsdoelen. Het heeft als doel het contact tussen jongeren uit verschillende landen te bevorderen.
• De activiteit is niet exclusief toeristisch of recreatief.
• Het studiebezoek van de Brusselse leerlingen valt niet tijdens de vakantieperiodes.
• De subsidie moet worden aangevraagd tijdens het schooljaar waarin de Brusselse school een bezoek brengt aan de buitenlandse partnerschool.
• De subsidie wordt als prioriteit zo gebruikt dat geen enkele leerling om financiële redenen wordt uitgesloten.

• Een subsidieaanvraag kan slechts behandeld worden indien u de formulieren duidelijk invult, en ons tijdig en volledig toestuurt:
  • het aanvraagformulier: vóór 15 november. U voegt hierbij een schriftelijke bevestiging van de partnerschool over de verblijfperiode van uw leerlingen in het buitenland.
  • het verslagformulier: uiterlijk drie maanden na het studiebezoek aan de partnerschool.

• U stuurt alle documenten:
  • als bijlage per e-mail naar rose.limpens@vgc.be.
    opgelet: om zeker te zijn dat uw bericht goed aankomt stelt u uw e-mailprogramma zo in dat u een automatische leesbevestiging vraagt. Indien u desondanks toch geen leesbevestiging krijgt gelieve contact op te nemen (tel. 02/563 04 75).

  of

  • per post naar:
    Vlaamse Gemeenschapscommissie
    Algemene directie Onderwijs en Vorming
    Emile Jacqmainlaan 135
    1000 Brussel

• U kunt de formulieren downloaden
  • in Word-formaat om ze digitaal in te vullen op uw computer en als bijlage te versturen via mail of 
  • in pdf-formaat om af te printen en handmatig in te vullen

• Voor elke deelnemende leerling van uw school wordt maximum 124 EUR als bijdrage in de kosten toegekend en maximaal de helft van de reële deelnamekosten. Het maximumbedrag per activiteit is 3.720 EUR.
• De procedure en het tijdspad lopen als volgt:
  1. U werkt, in overleg met de buitenlandse partnerschool, het concept van uw uitwisselingsproject uit.
  2. U stuurt tijdens het schooljaar waarin de Brusselse school een bezoek brengt aan de buitenlandse partnerschool, uiterlijk 15 november, het aanvraagformulier volledig ingevuld naar de VGC algemene directie Onderwijs en Vorming. U voegt bij de aanvraag een schriftelijke bevestiging van de partnerschool.
  3. Wij behandelen uw subsidievraag:
     • wij leggen uw aanvraag voor aan de Collegevoorzitter van de VGC, bevoegd voor Onderwijs en Vorming: in december
     • u ontvangt een brief van de VGC algemene directie Onderwijs en Vorming: in januari
     • de subsidie wordt uitbetaald: in februari
  4. U voert met de Brusselse leerlingen het studiebezoek aan de buitenlandse partnerschool uit.
  5. U bezorgt ons uiterlijk 3 maanden na het bezoek aan de partnerschool een verslagformulier. Ligt het aantal deelnemende leerlingen lager dan in het aanvraagformulier werd vermeld, dan wordt het subsidiebedrag herberekend en wordt het eventuele verschilbedrag teruggevorderd.
• De subsidie beoogt voornamelijk een sociale doelstelling. U besteedt de subsidie derhalve in de eerste plaats als financiële tussenkomst voor kansarme leerlingen, in de tweede plaats om de gemiddelde kostprijs voor alle leerlingen te drukken.
• Voor GOK-scholen en scholen voor buitengewoon onderwijs wordt het subsidiebedrag met 15% verhoogd
  (GOK-scholen zijn:
  > Basisscholen met een GOK-coëfficiënt groter of gelijk aan 0,25 (afgerond) (= 'aantal GOK-lestijden' gedeeld door 'totaal aantal leerlingen per school').
  > Secundaire scholen met een GOK-coëfficiënt groter of gelijk aan 0,20 in de eerste graad en OKAN.)
• De medewerking van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt duidelijk vermeld in de informatie die u over het uitwisselingsproject verstrekt.