De Vlaamse Gemeenschapscommissie (de werkgever) respecteert uw privacy en beheert uw persoonsgegevens op een verantwoorde en veilige manier. De werknemer verstrekt persoonsgegevens aan de werkgever zodat de werkgever deze kan verwerken voor doeleinden in het kader van het personeelsbeleid.
Welk type van gegevens:
Alle gegevens vereist voor het in dienst treden, waaronder maar niet beperkt tot:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, e-mail,…)
- Medische gegevens (geslacht, ziekte tijdens het dienstverband, afwezigheid,…)
- Officiële identificatiegegevens (bv. Rijksregisternummer).
- Financiële gegevens (uurloon, rekeningnummer,…)
- Sociaaleconomische gegevens (studies, transport,…)
Andere persoonsgegevens, vrijwillig (met toestemming) gegeven informatie.
Waarvoor gebruiken we deze gegevens:
De werkgever verwerkt de persoonsgegevens enkel in het kader van het personeelsbeleid, de goede werking van haar dienst en andere elementen die voortvloeien uit de werkrelatie.
Bij de vrijwillig verschafte persoonsgegevens wordt steeds aangegeven voor welk doeleinde ze worden gebruikt.
Worden uw gegevens doorgegeven?
De werknemer stemt er uitdrukkelijk mee in dat de persoonsgegevens in het kader van de verwerking en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften kunnen worden doorgegeven aan derden. De werkgever zal enkel de noodzakelijke gegevens doorgeven aan derden (met inbegrip van andere door de wet geautoriseerde instanties) met wie de werkgever gegevens uitwisselt.
Hoelang bewaren wij uw gegevens?
De bewaartermijn van de persoonsgegevens bij de werkgever bedraagt 5 jaar na uitdiensttreding. Na verloop van deze termijn worden de persoonsgegevens voor zover mogelijk verwijderd uit het beheer van de werkgever.
Wat zijn uw rechten?
Overeenkomstig de geldende regelgeving en onder de geldende voorwaarden beschikt de werknemer over de volgende rechten
- recht op informatie: de werknemer kan ten alle tijden meer informatie vragen omtrent de omgang van de werkgever met de persoonsgegevens;
- De werknemer heeft het recht om de gegeven toestemming in te trekken, voor zover de verwerking louter gebaseerd is op de toestemming van de werknemer;
- recht op inzage: de werknemer heeft steeds de mogelijkheid om zijn persoonsgegevens (incl. verwerkingsdoeleinden, categorieën van persoonsgegevens, voorziene bewaartermijn) op te vragen ter inzage;
- recht op overdraagbaarheid: de werknemer heeft de mogelijkheid om zijn persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en leesbare vorm te verkrijgen en over te dragen aan derden;
- recht op aanpassing: de werknemer heeft steeds de mogelijkheid om zijn persoonsgegevens te laten verbeteren of aan te vullen;
- recht op gegevensverwijdering: de werknemer heeft onder voorwaarden de mogelijkheid om op eenvoudig kosteloos verzoek de verwijdering van zijn persoonsgegevens te vragen behoudens wettelijke bewaarverplichtingen. De werkgever doet bij uitoefening van dit recht ook haar best om uw recht om vergeten te worden in te willigen;
- recht op beperking van de verwerking: de werknemer heeft onder voorwaarden de mogelijkheid om een beperking van de verwerking van zijn persoonsgegevens naar de toekomst toe te vragen;
- niet ongewenst onderworpen te worden aan geautomatiseerde individuele besluiten, met inbegrip van profilering. Dat betekent dat verwerkingen waarbij via persoonsgegevens bepaalde persoonlijke aspecten van u als persoon worden geëvalueerd, niet zonder uw toestemming mogen gebeuren. Het kan dan bijvoorbeeld gaan over verwerkingen om beroepsprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen te analyseren of te voorspellen.
Als de werknemer na het lezen van deze privacyverklaring één of meerdere van deze rechten wenst uit te oefenen of vragen heeft omtrent de bescherming van zijn persoonsgegevens, kan de werknemer de werkgever contacteren via Vlaamse Gemeenschapscommissie, Algemene directie Onderwijs en Vorming, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel of via e-mail: animatoren.speelpleinen@vgc.be.
De werknemer kan eveneens contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) die instaat voor de behartiging van de privacybelangen. De werknemer kan de DPO rechtstreeks bereiken via het e-mailadres: dpo@vgc.be.
Extra informatie? Een klacht?
Voor bijkomende informatie betreffende de bescherming van de persoonsgegevens kan de werknemer zich richten tot de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) die instaat voor de behartiging van de privacybelangen (via dpo@vgc.be).
De werknemer kan zich ook richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35, telefoon 02 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be.