Diffusion en continu pour les personnes à mobilité réduite

Ce programme s’adresse aux personnes qui connaissent une mobilité réduite (par exemple les seniors), leur rendant difficile d' aller au théâtre ou à une salle de concert. Notamment les résidents des centres de soins résidentiels bruxellois, des visiteurs de centres de services locaux ou d’autres institutions (de soins) où réside un public à mobilité réduite.

Une fois votre centre ou organisation enregistré, vous recevrez le lien de la diffusion en direct ou en différé quelques jours avant le spectacle (par exemple par la plateforme vidéo Vimeo). Pour regarder la représentation, il suffit d’ouvrir ce lien via un navigateur sur un ordinateur portable.  Vous projetez ensuite le flux (en direct) sur un écran ou un mur blanc à l’aide d’un projecteur. Pour produire le son, vous devez connecter les enceintes à l’ordinateur portable. L’ordinateur portable, le projecteur et les enceintes sont connectés entre eux et avec un câble Ethernet.

Remarque importante ! Utilisez de préférence une connexion Internet fixe au moyen d’un câble Ethernet qui établit la connexion entre le modem et l’ordinateur portable. N’utilisez de préférence pas l’internet sans fil (Wi-Fi) car il ne peut pas gérer de grandes quantités de données. L’image et le son seront alors de mauvaise qualité ou irréguliers.

Veillez à tester l’équipement et la connexion Internet plusieurs jours à l’avance pour vous assurer que tout fonctionne. Quelques heures avant l'émission, nous organisons un test pour que vous puissiez vérifier la connexion. Vous avez besoin d’aide pour installer le matériel et pour l’utiliser ? Notre réseau de centres culturelles (néerlandophones) est là pour vous aider. 

Pour chaque spectacle, nous créons également un groupe WhatsApp afin de rester en contact et de pouvoir signaler rapidement tout problème. Quelques jours à l’avance, nous vous invitons à rejoindre le groupe WhatsApp. Il est donc important que vous nous fournissiez un numéro de téléphone portable auquel vous êtes joignable le jour de l'émission et que vous disposiez de WhatsApp sur cet appareil.

• Un ordinateur portable
• Un projecteur (beamer)
• Amplification du son : haut-parleur(s) relié(s) à l’ordinateur portable par un câble
• Un écran de projection, une grande TV ou un mur blanc
• Une connexion Internet fixe via câble Ethernet (pas de Wi-Fi, il est trop instable)
• Une pièce sombre : des rideaux peuvent suffire 

Votre centre de soins résidentiels ou centre de services locaux ne réunit pas tous les éléments de cette liste ? Précisez-le dans le formulaire d’inscription. Nous pourrons alors faire intervenir notre réseau pour vous aider pour le matériel manquant, la logistique et le test. Nous ne pouvons pas prêter de câbles Ethernet, mais il est possible d’en acheter à petit prix. Si vous achetez un câble Ethernet, veillez à prévoir une longueur suffisante entre la connexion d’entrée (modem) et la pièce où la diffusion en direct aura lieu. Comme navigateur internet, utilisez de préférence Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge.

Ce programme vous propose des séances en direct et des enregistrements du spectacle. 

La diffusion en direct a l’avantage de permettre aux résidents et aux visiteurs de se sentir plus impliqués en vivant en direct l’atmosphère de la salle de concert ou de théâtre.  
Un enregistrement présente l’avantage de vous laisser le choix du jour et de l’heure de la séance, à votre convenance. Un point à noter : les enregistrements ne sont généralement disponibles que pendant quelques jours. Ces contraintes de temps sont dues à divers droits inhérents au concert et payants : droits des artistes, compositeurs et interprètes, ou encore droits d’auteur (partitions).

Il existe de nombreuses options créatives pour donner aux résidents et aux visiteurs l’impression d’être sur place. 

• Accrochez à l’avance les affiches du programme dans le centre de soins résidentiels ou le centre de services locaux, distribuez des dépliants et des billets pour le spectacle, invitez les gens personnellement, ...
• Déchirez les billets à l’entrée de la salle, distribuez un éventuel programme ou présentez le spectacle, ...
• Habillez la salle sur le thème du spectacle, déroulez le tapis rouge, accrochez un rideau (de théâtre) à la porte d’entrée, ...
• Assurez un éclairage d’ambiance en éteignant les lumières, en plaçant des bougies chauffe-plat ou de petits points lumineux dans la salle et à l’entrée.
• Prévoyez des boissons et des en-cas pendant l’entracte, avant ou après la représentation.
• Encouragez les résidents et les visiteurs à s’habiller de manière festive, pour une "sortie" ou selon le thème de la soirée.
• Accueillez les invités dans le hall d’entrée comme s’ils entraient dans la salle de concert : portez éventuellement vous-même une tenue adaptée. 

… laissez parler votre imagination ! Cet événement peut aussi être l’occasion d’impliquer des membres de la famille ou des bénévoles qui peuvent profiter de l’ambiance.

Si vous le souhaitez, nous vous enverrons des affiches, des billets d’entrée et (si disponible) un livret de programme quelques semaines avant l'émisson. Nous vous enverrons également ce matériel sous forme électronique.

Nous tâchons également de renforcer la sensation du « direct » :

• une intro : un orateur salue les centres participants, des images du public en train d’arriver sont montrées
• une « outro » : nous prenons congé des centres participants, nous laissons éventuellement tourner la caméra pendant un moment pour vous montrer des images de la scène qui se vide, nous montrons enfin un mélange d’images d’ambiance que les centres nous ont envoyées par WhatsApp pendant la représentation.

Ce programme est totalement gratuit pour votre centre de soins résidentiels ou centre de services locaux.

Si vous ne disposez pas de l’ensemble du matériel nécessaire, nous pouvons le mettre à votre disposition gratuitement grâce à notre service de location. Pour ce faire, précisez le matériel dont vous en avez besoin dans le formulaire d’inscription. Remarque : notre service de location ne dispose de matériel qu’en quantité limitée. En cas d’inscriptions tardives, il se peut que certains éléments demandés ne soient plus disponibles. Il est recommandé d’acheter vous-mêmes un câble Ethernet (pas disponible à la location). Ce câble ne coûte que 1,5 euro environ/mètre courant.