Investeringssubsidies voor sportinfrastructuur

De nood aan sportinfrastructuur in het Brussels hoofdstedelijk gewest blijft hoog. Het VGC-sportbeleid streeft daarom enerzijds naar een optimale benutting en kwaliteitsverhoging van de bestaande sportinfrastructuur en anderzijds naar de ondersteuning van de ontwikkeling van nieuwe infrastructuur. Door het verlenen van investeringssubsidies helpt de Vlaamse Gemeenschapscommissie om voor de Nederlandstalige Brusselse sportinitiatieven een veilige en kwaliteitsvolle sportinfrastructuur ter beschikking te stellen. Een reglementerend kader is belangrijk om duidelijkheid te creëren over de subsidievoorwaarden. Voor haar investeringssubsidies opteert de VGC uitdrukkelijk voor een beleid ter ondersteuning van de initiatiefnemer, die maximaal geresponsabiliseerd wordt voor het beheer van de infrastructuur en de openstelling hiervan t.a.v. sportinitiatieven en -verenigingen.

Ben je een sportinitiatief op zoek naar een sportinfrastructuur, neem dan een kijkje op de website van de VGC-sportdienst.

Regelgeving

Aanvragen

Definities

Regelgeving

Investeringssubsidies voor sportinfrastructuur

Wie komt in aanmerking als aanvrager?

Een rechtspersoon zonder winstgevend doel
Een openbaar bestuur of instelling
De aanvrager voldoet aan erkenningscriteria van de VGC en de volgende basiscriteria:
- De initiatiefnemer moet eigenaar zijn of over een zakelijk recht en/of genotsrecht beschikken dat nog minstens 20 jaar geldt voor het onroerend goed waarvoor een aanvraag werd ingediend;
- Het project of de infrastructuur moet gelegen zijn op het grondgebied van het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad;
- De werking sluit aan bij de beleidsopties sport van de VGC;
- De initiatiefnemer is verplicht zich te houden aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Welke investeringen komen in aanmerking?

De aankoop van een gebouw of terrein
- Een nieuwbouw
- De uitvoering van werken
- De aankoop van vast en verplaatsbaar (sport)materiaal. De aangekochte uitrusting moet duurzaam zijn en wordt beschouwd als behorend tot de infrastructuur op lange termijn.
Kosten zoals notaris-, architect-, of registratiekosten en kosten voor de veiligheidscoördinator worden uitdrukkelijk uitgesloten van subsidiëring.

Voorwaarde tot toekenning van een investeringssubsidie

Het toekennen van een investeringssubsidie gaat gepaard met het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de aanvrager en de Vlaamse Gemeenschapscommissie. In deze samenwerkingsovereenkomst worden afspraken gemaakt rond het optimaal (naschools) gebruik van de infrastructuur.

Hierin zijn volgende bepalingen minimaal opgenomen:

De (na- en buitenschoolse) openingsuren;
De verhuurtarieven;
De waarborgen voor prioritair gebruik van de infrastructuur door de VGC-erkende werkingen.

Bedrag:

Het bedrag van de investeringssubsidie wordt bepaald door het College op voorlegging van het aanvraagdossier
Bij de bepaling van het subsidiebedrag wordt rekening gehouden met subsidiebeloften van andere subsidiërende instanties.
De investeringssubsidie van de VGC kan maximaal 100% van de subsidieerbare kosten bedragen
Wanneer het een aankoop van een gebouw of grond betreft, kan het subsidiebedrag nooit de venale waarde van het gebouw of grond overschrijden

Criteria voor de toekenning van het subsidiebedrag:

De sporttechnische mogelijkheden van de infrastructuur: afmetingen, vorm van de infrastructuur en gebruik voor verschillende sporttakken
De potentiële (naschoolse) gebruikers in de omgeving: erkende sportverenigingen, organisaties, gemeenschapscentrum,…
De ligging binnen het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad: in functie van de spreiding van het sportaanbod en de bereikbaarheid
De toegankelijkheid voor personen met een beperking
De mogelijkheden voor de opstart van sportieve (vakantie)activiteiten
Indien het gaat om de aankoop van uitrusting voor de sportinfrastructuur: de inspraak van de (potentiële) gebruikers wat betreft de keuze van de uitrusting
De mate waarin de investering leidt tot een meer rationeel energiegebruik in de accommodatie
De mate waarin duurzame materialen worden gebruikt

Specifieke aanvullende criteria voor schoolsportinfrastructuur

De naschoolse en buitenschoolse openstelling op gebouw- en beheerstechnisch vlak
De bereidheid van de school om het beheer na de schooluren op zich te nemen

Aanvragen

Neem contact op met de sportdienst indien u een aanvraag voor een investeringssubsidie wenst te doen. Een dossier wordt opgestart in het subsidieloket. In uw dossier worden minimaal volgende elementen opgevraagd:

De nodige identificatiegegevens;
Indien het een aanvraag betreft voor kosten voor bouw, uitbreiding, verbouwing: het investeringsplan en het (voor)ontwerp samengesteld in overeenstemming met de richtlijnen, te vinden in het document in bijlage.
Indien het een aanvraag betreft voor de aankoop van een onroerend goed: het investeringsplan en het aankoopdossier samengesteld in overeenstemming met de richtlijnen, te vinden in het document in bijlage;
Indien het een aanvraag betreft voor de aankoop van (sport)uitrusting: inplantingsplan, een lijst met beschrijving van de gewenste uitrusting en een raming van de kostprijs;
Indien het een co-subsidiëring betreft met Agion, GO! of VIPA bezorgd de initiatiefnemer een kopie van het aanvraagdossier zoals ingediend bij deze instanties indienen.

Toekenning

Het College kan op basis van een voorontwerp en het advies van de administratie een principeakkoord goedkeuren onder voorwaarde van een gegarandeerde breed gebruik en openstelling van de infrastructuur. Het College bepaalt het bedrag en de termijn van het principeakkoord.

De definitieve toekenning van de investeringssubsidie wordt bepaald door het College op voorlegging van het volledige aanvraagdossier binnen de beschikbare kredieten.

Samenwerkingsovereenkomst

Voor de toekenning van een investeringssubsidie wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de initiatiefnemer en de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Deze overeenkomst handelt minstens over:

de (naschoolse en buitenschoolse) openingsuren
de verhuurtarieven
de waarborgen voor prioritair gebruik van de infrastructuur door de VGC-erkende werkingen

Uitbetaling

De investeringssubsidie wordt uitbetaald nadat de samenwerkingsovereenkomst ondertekend werd door beide partijen.

De investeringssubsidie wordt als geheel of in schijven uitgekeerd op grond van facturen of vorderingsstaten die aan de VGC worden voorgelegd. De subsidie wordt betaald door overschrijving op de post- of bankrekening op naam van de initiatiefnemer. De facturen mogen geen andere posten bevatten dan deze voorzien in het oorspronkelijk goedgekeurde dossier. Meerwerken en bijkomende leveringen komen niet in aanmerking voor subsidiëring. Voor de aankoop van een onroerend goed wordt de investeringssubsidie in één schijf uitbetaald op voorlegging van de geregistreerde aankoopakte of de aankoopakte met notarieel attest ter bevestiging van de aanvraag voor registratie.

Indien het eindbedrag van de subsidieerbare kosten lager ligt dan de goedgekeurde investeringssubsidie zal de investeringssubsidie teruggebracht worden in evenredigheid tot het eindbedrag.

Alle gevraagde bescheiden en inlichtingen die noodzakelijk geacht worden voor de bepaling van de subsidie en/of voor de financiële controle moeten aan de administratie verstrekt worden. Gedurende de afschrijvingstermijn van de investering behoudt de VGC het recht om de bestemming en het gebruik van de middelen te controleren en zo nodig tot herbestemming of terugvordering over te gaan.

In alle vormen van communicatie wordt de VGC-sportdienst vermeld als subsidiërende overheid, via een paneel op de infrastructuur en volgens de richtlijnen van de huisstijlgids van de VGC.
Download hier het Sport-N-Brussellogo.