Ondersteuning bij sportbeleid- en management

Clubhelpdesk

Ondervindt uw sportclub problemen bij de subsidieaanvraag, het vinden van een sportaccommodatie? Zoekt u informatie over een bepaald thema, …?

De ‘VGC-clubhelpdesk’ helpt u graag verder. Voor ondersteuning op maat kan elke Brusselse sportclub terecht bij de VGC-sportdienst.

Omschakeling naar vzw

Vlaams Studie en Documentatiecentrum voor vzw’s

Om verenigingen te ondersteunen bij de omschakeling van feitelijke vereniging naar vzw-structuur, heeft de VGC-sportdienst een overeenkomst met het Vlaams Studie en Documentatiecentrum voor vzw’s. Deze organisatie biedt volgende ondersteuning:

  • opmaken van de statuten;
  • opmaken uittreksel statuten voor Belgisch Staatsblad;
  • opmaken ledenregister (max 15 leden);
  • opmaken akten bestuurders (griffie en Belgisch Staatsblad);
  • opmaken akten gevolmachtigden (griffie en Belgisch Staatsblad);
  • opmaken akten dagelijkse bestuurders (griffie en Belgisch Staatsblad);
  • opmaken akten commissarissen (griffie en Belgisch Staatsblad).

De kosten verbonden aan deze ondersteuning worden gedragen door de VGC-sportdienst.
Daarnaast is uw vereniging ook voor één jaar lid van deze organisatie. U kunt er gedurende dat jaar terecht voor advies en verdere ondersteuning.

Wilt u graag een beroep doen op deze ondersteuning, neem dan contact op met de VGC-sportdienst.

Dynamo

Het Dynamo Project van VSF biedt maatbegeleiding aan voor clubs die willen overschakelen naar het VZW statuut of die hun statuten wensen te laten nakijken. Daarnaast kunt u ook bij hen terecht als u vragen hebt omtrent de jaarlijkse verplichtingen van een VZW. De tarieven voor de maatbegeleiding verschillen naargelang de sportclub al dan niet is aangesloten bij een erkende federatie.

Voor meer info kunt u terecht op de website van het Dynamo Project.

Project clubondersteuning

Clubondersteuning richt zich specifiek tot clubs met jeugdwerking, om concrete problemen binnen de clubwerking op te lossen en dit in nauwe samenwerking met het clubbestuur. Samen met het bestuur werkt de sportdienst een concreet actieplan uit. Ook de uitvoering van dit plan gebeurt samen, met aandacht voor evaluatie en eventuele bijsturing.

Wilt uw club graag op dit aanbod voor extra ondersteuning ingaan? Neem dan contact op met de VGC-sportdienst. 

Tools voor sportbestuurders

Het vrijwillige bestuurskader van een sportclub heeft, gezien de steeds complexere regelgeving en het dalend aantal vrijwilligers, steeds meer nood aan praktijkgerichte bestuurlijke ondersteuning.

Kadervorming voor clubbestuurders

De VGC-sportdienst organiseert regelmatig, in samenwerking met partners, vormingen voor clubbestuurders.
Een overzicht van de komende vormingen vind je op sportinbrussel.be.

De volgende partners organiseren regelmatig vormingen op maat van de sportclubs:

Dynamo

De Vlaamse Sportfederatie vzw biedt met het Dynamo Project hét hulpmiddel aan sportclubs om optimaal te functioneren op bestuurlijk en administratief vlak.

De hoofdopdrachten van het Dynamo Project zijn:

  • informatie verstrekken onder de vorm van een gebruiksvriendelijke brochures, tools en andere producten;
  • documentatiecentrum en centraal aanspreekpunt zijn voor sportclubs: de helpdesk;
  • bijscholingen organiseren;
  • individuele maatbegeleiding aanbieden.

Het Dynamo Project is er voor alle non-profit sportclubs in Vlaanderen en Brussel, kleine of grote clubs.

  • Voor sportclubs aangesloten bij een erkende federatie is de dienstverlening van het Dynamo Project erg voordelig.
  • Sportclubs die niet zijn aangesloten bij een erkende federatie kunnen ook gebruik maken van de dienstverlening van Dynamo Project maar voor hen zijn er andere tarieven van toepassing.

 

Steunpunt vrijwilligerswerk Brussel

Samen met de Vlaamse provinciale steunpunten maakt Steunpunt vrijwilligerswerk Brussel deel uit van een breder netwerk voor vrijwilligerswerk. Via een basisdienstverlening zoals een vacaturebank, informatie over de rechten en plichten van de vrijwilliger, maar ook tal van interessante workshops en trajectbegeleiding op maat, probeert Steunpunt vrijwilligerswerk Brussel organisaties en vrijwilligers in Brussel met elkaar in contact te brengen.

Subsidie voor sporttakgerichte kadervorming

De VGC-sportdienst subsidieert zowel sporttakgerichte (specifiek gericht op een sport), begeleidingsgerichte (gericht op competenties, kennis en vaardigheden die niet gelinkt zijn aan een bepaalde sport) en sportbestuurlijke (gericht op het goed besturen van sportverenigingen) opleidingen en bijscholingen.

Diversiteit in de sportclub

Steeds meer mensen met een migratieachtergrond vinden hun weg naar sportclubs.

In een snel veranderende en steeds meer diverse maatschappij helpt de VGC-sportdienst u graag verder met alle vragen rond thema’s als diversiteit, ouderbetrokkenheid, interculturalisering e.a.
Neem contact op met ons en wij helpen u graag verder.

U kan met alle bovenstaande vragen ook terecht bij Foyer. Voor elke vraag probeert Foyer een aanpak op maat te bieden.

Demos is een kenniscentrum dat inzet op de participatie van kansengroepen aan cultuur, jeugd en sport. Samen met hen kan u trajecten op maat uitwerken.

Andere websites met tips over diversiteit:

Verzekeringen

Iedere sportclub heeft nood aan verzekeringen.

Bent u aangesloten bij een erkende sportfederatie dan wordt de sportieve verzekering via hen geregeld. Een sportclub die niet is aangesloten bij een (erkende) sportfederatie dient zelf een verzekering af te sluiten die ‘lichamelijke ongevallen’ en ‘burgerlijke aansprakelijkheid’ dekken.

Wilt uw sportclub verdergaande bescherming dan kan u daarvoor zelf nog specifieke verzekeringen afsluiten:

  • Gratis vrijwilligersverzekering: De VGC biedt een gratis verzekering aan voor vrijwilligerswerk in Brussel. 
  • Sportverzekering via Sport Vlaanderen: Socio-culturele verenigingen en jeugdverenigingen die een sportevenement willen organiseren, kunnen bij Sport Vlaanderen een gratis sportverzekering aanvragen. Ook nieuwe sportclubs komen tijdens de opstartfase (eerste drie maanden) voor die gratis verzekering in aanmerking. Sportclubs die al langer bestaan, komen niet in aanmerking voor de gratis sportverzekering.
  • Verzekering via een verzekeringsagent.

Op vlak van verzekeringen biedt het Dynamo Project volgende zaken aan:

  • Brochure 'Je sportclub goed verzekerd'. Deze bevat alle info over het nut van verzekeringen, de aansprakelijkheid en de wettelijk verplichte en nuttige verzekeringen voor sportclubs. Een must voor elke sportclub.
  • Bijscholingen 'Wegwijs in verzekeringen en de sportclub'. Deze worden gegeven in heel Vlaanderen.
  • Persoonlijk advies indien uw vragen nog niet beantwoord zijn met bovenstaande items. 

Voor de brochure, bijscholingen en advies betaalt u een kleine bijdrage.