Er worden drie niveaus onderscheiden binnen de VGC-administratie:
- Strategie & algemeen management
- Managementondersteuning
- Beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie
De leidend ambtenaar staat in voor het aansturen van de VGC-administratie op het gebied van strategie & algemeen management. De Diensten Leidend Ambtenaar, Stedelijk Beleid, Communicatie, ICT en Media en Facilitair beheer vallen onder de leidend ambtenaar.
Onder het niveau van managementondersteuning vallen de drie ondersteunende directies:
- Directie Financiën, Begroting en Aankoop (FBA)
- Directie Personeel en HRM (PERS)
- Directie Gebouwen en Patrimonium (GP)
Onder het niveau van het beleidsvoorbereiding, -uitvoering en –evaluatie worden drie algemene beleidsdirecties onderscheiden:
- Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport (CJS)
- Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin (WGG)
- Algemene directie Onderwijs en Vorming (OV)
De entiteiten ressorteren elk onder een algemene beleidsdirectie en staan mee in voor deze beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie:
- Entiteit Gemeenschapscentra (GC) (ADCJS)
- Entiteit Onderwijscentrum Brussel (OCB) (ADOV)
- Entiteit Gezin (GEZ) (ADWGG)