Als coördinator speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren en organiseren van onze activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van processen, het aansturen van teams en het bewaken van deadlines.
Je bent een belangrijke schakel tussen productie, muziekprogrammatie en techniek. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn/haar taken en rollen kan uitoefenen waarbij je het overzicht behoudt en de workload bewaakt. Je streeft een gedeelde verantwoordelijkheid na, en springt indien nodig occasioneel mee in als productieverantwoordelijke tijdens een event, maar dat is zeker niet je kerntaak.
Opdrachten:
•Coördineren van de organisatie van events binnen de organisatie.
•Plannen, monitoren en evalueren van projectvoortgang.
•Budgetbeheer
•Opstellen van rapportages en aanbevelingen.
•Zorgen voor een optimale communicatie en samenwerking tussen teamleden.
•Gebouwbeheer (sleutelbeheer, brandveiligheidscontrole, alarminstallatie, …)