Het gemeentebestuur van Koekelberg zoekt een administratief verantwoordelijke voor de dienst Nederlandstalig onderwijs en jeugd. Deze dienst staat in voor het administratief en financieel beheer binnen zijn werkgebied, met naleving van de wetgeving, de geldende procedures en de gedragslijnen van de hiërarchie. Hiervoor doet de dienst beroep op een intern en extern netwerk (personen, instanties, hulpmiddelen, …) en werkt in synergie met hen samen.
Wie ben je?
- Je hebt kennis en inzicht in de werking van een lokaal bestuur (de nieuwe gemeentewet, ...). Kennis uit de onderwijssector of/en ervaring met het opvolgen van projecten is/zijn een troef,
- Je bent mondeling en schriftelijk taalvaardig in het Nederlands én het Frans,
- Je hebt idealiter werkervaring in/met een team en je hebt ervaring met het administratief beheer van dossiers.
Opdrachten:
- Opvolgen van de relevante wetgeving en samenstellen van dossiers (informatie opzoeken, college- en gemeenteraadbeslissingen opmaken),
- Beantwoorden mails, opmaken briefwisseling, opmaken nota’s en secretariaat verzorgen van overlegorganen (ABC, …) binnen het vakgebied,
- Deelnemen aan informatiesessies en overlegplatformen (Beheercomité scholengemeenschap spectrum, Onderwijssecretariaat voor steden en gemeenten, Brusselplatform, Lokaal overlegplatform, …).