Livestreaming voor personen met een beperkte mobiliteit

Dit programma richt zich tot personen die een verminderde mobiliteit ervaren (bijvoorbeeld senioren) waardoor ze zich niet meer of zeer moeilijk kunnen verplaatsen naar een theater of concertzaal. Dat kunnen bewoners van Brusselse woonzorgcentra zijn, bezoekers van lokale dienstencentra of andere (zorg)instellingen waar een publiek met een verminderde mobiliteit resideert. 

• Een laptop
• Een projector (beamer): die met de laptop is verbonden via een specifieke kabel
• Geluidsversterking: luidspreker(s): die met de laptop zijn verbonden via een specifieke kabel
• Een projectiescherm of grote TV of witte muur
• Een verduisterd lokaal: gordijnen kunnen al volstaan
• Een vaste internetconnectie via ethernetkabel (geen wifi, dat is onvoldoende stabiel)  

Ontbreekt er iets van deze lijst in uw woonzorgcentrum? Duidt dit aan in het inschrijvingsformulier. Dan kunnen wij ons netwerk inschakelen om u te helpen met ontbrekend materiaal, de logistiek en test.
Ethernetkabels kunnen we niet uitlenen, maar tegen een kleine prijs kan u een eigen ethernetkabel aankopen. Koopt u een ethernetkabel? Houd dan rekening met de lengte tussen de aansluiting waar internet binnenkomt (modem) en de zaal waar u de livestream organiseert.

Als internetbrowser gebruikt u best Google Chrome, Mozilla Firefox of Microsoft Edge. 

Wanneer uw centrum of organisatie is ingeschreven, ontvangt u enkele dagen voor de voorstelling een specifieke link van de (live)stream (bijvoorbeeld via het videoplatform Vimeo). Om de voorstelling te volgen hoeft u die link enkel te openen via een 'browser' op een laptop. Daarna projecteert u de (live)stream via een projector op een scherm of witte muur. Om het geluid te genereren, verbindt u ook de geluidsboxen met de laptop. Zo staan laptop, projector en geluidsboxen in verbinding met elkaar, en met een ethernetkabel.

Belangrijk aandachtspunt! Werk bij voorkeur met een vaste internetverbinding, via een ethernetkabel. Die maakt de connectie van de modem naar de laptop. Gebruik liever lgeen draadloos internet (wifi) want die kan de grote hoeveelheid data moeilijk tot niet verwerken. Beeld en geluid zijn dan van slechte kwaliteit of vallen regelmatig uit.

Test het materiaal en de internetverbinding zeker enkele dagen vooraf om er zeker van te zijn dat alles werkt. Enkele uren voor de voorstelling organiseren we nog een testmoment zodat u de connectie kunt controleren. Wil u graag hulp bij het opstellen van materiaal en het gebruik ervan? Ons netwerk van gemeenschapscentra kan u ondersteunen . 

Per voorstelling maken we ook een whatsappgroep om contact met elkaar te houden en problemen snel te kunnen melden. Enkele dagen vooraf nodigen we u uit om aan te sluiten bij de whatsapp-groep. Het is daarom belangrijk dat u een mobiel nummer doorgeeft waarop u bereikbaar bent op de dag van de voorstelling èn dat u zelf whatsapp op dat mobiel apparaat hebt geïnstalleerd.

Dit programma biedt u zowel livestreams aan als opnames van de voorstellingen.

Een livestream heeft het voordeel dat bewoners en bezoekers zich extra betrokken voelen omdat ze de sfeer in de concert- en theaterzaal mee beleven doordat ze live kijken.  
Een opname of stream heeft het voordeel dat u kijkt op de dag en het uur die het beste voor jullie passen. Een aandachtspunt: de opnames zijn meestal slechts enkele dagen beschikbaar. Dit heeft te maken met rechten die op de voorstelling rusten en die kosten geld: rechten van artiesten, componisten, uitvoerders of partituren.

Er zijn heel wat creatieve mogelijkheden waarmee u bewoners en bezoekers het gevoel geeft er live bij zijn. 

• Gebruik de affiches als promotie in het woonzorgcentrum of lokaal dienstencentrum, deel folders en tickets van de voorstelling uit, nodig mensen persoonlijk uit ...
• Scheur bij de ingang van de zaal tickets, deel een eventueel programmaboekje uit of geef een introductie op de voorstelling ...
• Kleed de zaal aan in het thema van de voorstelling, rol de rode loper uit, hang aan de toegangsdeur een (theater)gordijn, …
• Voorzie sfeerverlichting door lichten te dempen, theelichtjes of kleine lichtpunten te plaatsen verspreid over de zaal en bij het binnenkomen.
• Voorzie drankjes en hapjes tijdens de pauze, voor of na de voorstelling.
• Moedig bewoners en bezoekers aan zich extra feestelijk uit te dossen, voor een 'avondje uit' of in het thema van de voorstelling.
• Verwelkom de 'gasten' aan de inkom alsof ze de concertzaal binnenkomen; eventueel zelf in aangepaste kledij. 

… de mogelijkheden zijn onbeperkt. Dit is ook een kans om familieleden of vrijwilligers uit te nodigen, die mee de sfeer kunnen maken.

Indien u dat wenst, sturen wij u enkele weken voor de voorstelling affiches, tickets en (indien beschikbaar) een programmaboekje. Diezelfde materialen sturen wij u vooraf ook nog in een digitale versie. 

Wij proberen het live gevoel te verhogen door:

• een intro: een spreker verwelkomt de deelnemende centra, beelden van het binnenkomende publiek worden getoond
• een outro: we nemen afscheid van de deelnemende centra, eventueel laten we de camera nog even doorlopen en zie je beelden van het podium dat wordt opgeruimd
• tenslotte tonen we onmiddellijk na afloop nog een mix van sfeerbeelden die de centra via whatsapp naar ons stuurden tijdens de voorstelling.

Dit programma is helemaal gratis voor uw woonzorg- of lokaal dienstencentrum. 

Hebt u zelf niet alle materiaal in huis? Dan kunnen wij u dat gratis ter beschikking stellen via onze uitleendienst. Duidt daarvoor het gewenste materiaal aan via het inschrijvingsformulier. Aandachtspunt: de aantallen materiaal in onze uitleendienst zijn niet onbeperkt. Bij late inschrijvingen kan het gebeuren dat niet alle gevraagde materiaal nog beschikbaar zijn. 

Een eigen ethernetkabel aankopen is aan te raden (dat hebben wij niet in de uitleendienst). Het betekent slechts een kost van ongeveer 1,5 euro/lopende meter.