Livestreaming voor een minder mobiel publiek

Dit programma richt zich tot personen die onvoldoende mobiliteit hebben, bijvoorbeeld senioren, om zich te verplaatsen naar een theater of concertzaal. Dat kunnen bewoners van Brusselse woonzorgcentra zijn, bezoekers van lokale dienstencentra of andere (zorg)instellingen met een publiek dat zich niet meer kan verplaatsen naar een voorstelling.

Wanneer uw centrum of organisatie is ingeschreven, ontvangt u enkele dagen voor de voorstelling de link van de livestream (bijvoorbeeld van het videoplatform Vimeo). Om de voorstelling te volgen, hoeft u die link enkel nog te openen via een laptop. Daarna projecteert u de (live)stream via een projector op een scherm. De projector, laptop en geluidsboxen staan in verbinding met elkaar, en met een ethernetkabel.  

Belangrijk aandachtspunt: u moet liefst met een vaste internetverbinding werken, namelijk een ethernetkabel. Die maakt de connectie van de modem naar de laptop. Gebruik geen draadloos internet (wifi) want die kan de grote hoeveelheid data niet verwerken. Beeld en geluid zijn dan van slechte kwaliteit of vallen regelmatig uit.

Ons netwerk van gemeenschapscentra kan u ondersteunen bij het opstellen van materiaal en het gebruik ervan. Test het materiaal en de internetverbinding zeker enkele dagen vooraf om er zeker van te zijn dat alles werkt. Op de dag van de voorstelling testen we de connectie enkele uren voor de voorstelling.
We maken per voorstelling ook een whatsappgroep om contact met elkaar te houden en problemen snel te kunnen melden. Enkele dagen vooraf nodigen we u uit om aan te sluiten bij de whatsapp-groep. Het is daarom belangrijk dat u een mobiel nummer doorgeeft waarop het centrum bereikbaar is op de dag van de voorstelling èn dat u zelf ook whatsapp op dat mobiel apparaat hebt.

• Een laptop 
• Een projector (beamer) 
• Geluidsversterking: luidspreker(s) die met de laptop zijn verbonden via een kabel
• Een projectiescherm of een grote TV of witte muur
• Een verduisterd lokaal: gordijnen kunnen al volstaan
• Een vaste internetconnectie via ethernetkabel (geen wifi, dat is niet stabiel)  

Ontbreekt er iets van deze lijst in uw woonzorgcentrum? Duidt dit aan in het inschrijvingsformulier.  Dan kunnen wij ons netwerk inschakelen om u te helpen met ontbrekend materiaal, de logistiek en test.
Ethernetkabels kunnen we niet uitlenen, maar tegen een kleine prijs kan u een eigen ethernetkabel aankopen. Koopt u een ethernetkabel? Houd dan rekening met de lengte tussen de internetaansluiting (modem) en de zaal waar u gaat livestreamen.

Als internetbrowser gebruikt u best Google Chrome, Mozilla Firefox of Microsoft Edge.
 

Dit programma biedt u zowel livestreams aan als opnames van de voorstellingen.

Een livestream heeft het voordeel dat bewoners en bezoekers zich meer betrokken voelen omdat ze de sfeer in de concert- en theaterzaal mee beleven doordat ze live kijken.  
Een opname heeft het voordeel dat u kijkt op de dag en het uur dat het beste voor u past. Een aandachtspunt: de opnames zijn meestal slechts enkele dagen beschikbaar. Dit heeft te maken met rechten die op de voorstelling rusten en die kosten geld: rechten van artiesten, componisten, uitvoerders of partituren.

Er zijn heel wat creatieve mogelijkheden waarmee u bewoners en bezoekers het gevoel geeft er live bij zijn. 

• Hang vooraf programma-affiches uit in het woonzorgcentrum of lokaal dienstencentrum, deel folders en tickets van de voorstelling uit, nodig mensen persoonlijk uit, ...
• Scheur bij de ingang van de zaal tickets, deel een eventueel programmaboekje uit of geef een introductie op de voorstelling, ...
• Kleed de zaal aan in het thema van de voorstelling, rol de rode loper uit, hang aan de toegangsdeur een (theater)gordijn, …
• Voorzie sfeerverlichting door lichten te dempen, theelichtjes of kleine lichtpunten te plaatsen verspreid over de zaal en bij het binnenkomen.
• Voorzie wat drankjes en hapjes tijdens de pauze, voor of na de voorstelling.
• Moedig bewoners en bezoekers aan zich extra feestelijk uit te dossen, voor een 'avondje uit'.

… de mogelijkheden zijn onbeperkt. Dit is ook een kans om familieleden of vrijwilligers uit te nodigen, die mee de sfeer kunnen maken.  

Wij proberen het live gevoel te verhogen door:

• een intro: een spreker verwelkomt de deelnemende centra, beelden van het binnenkomende publiek worden getoond
• een outro: we nemen afscheid van de deelnemende centra, eventueel laten we de camera nog even doorlopen en zie je beelden van het podium dat wordt opgeruimd
• tenslotte tonen we onmiddellijk na afloop nog een mix van sfeerbeelden die de centra via whatsapp naar ons stuurden tijdens de voorstelling.

Dit programma is helemaal gratis voor uw woonzorg- of lokaal dienstencentrum.
Een eigen ethernetkabel kopen, betekent een kleine kost van ongeveer 1,5 euro/lopende meter.