De datum van de première van uw presentatie/voorstelling/expo/performance… is van belang voor de indiening, niet de datum van vertoning in Brussel. De datum die in beschouwing wordt genomen voor de aanvraagperiode, is dus de datum van de première, ongeacht of die in Brussel plaatsvindt of elders.
Aanvullen
De VGC-subsidies binnen Kunsten dienen ter ondersteuning van Brusselse kunstenaars en om het Brussels Nederlandstalig kunstenveld blijvend de kans te bieden te experimenteren en diversifiëren. Ook een uitstraling naar Brussel en zijn inwoners is belangrijk voor de VGC. Het is belangrijk dat uw project ingebed is in het Brussel en in het Brusselse kunstenveld. Dit betekent dat uw project een link heeft met de stedelijke realiteit en de thema’s die leven in een grootstad zoals Brussel.
Die inbedding uit zich bovendien in samenwerking met Brusselse artistieke partners, die het project kunnen ondersteunen op vlak van coaching, financiën, promotie of logistiek. De betrokkenheid van Brusselse kunstenaars bij uw project draagt eveneens bij aan de Brusselse vernetwerking. Hoewel deze criteria niet strikt exclusief of uitsluitend zijn, worden ze door de werkgroep wel meegewogen in de beoordeling van uw aanvraag.
Bijvoorbeeld het lenen van apparatuur, het ontwerpen en drukken van de communicatie, het kunnen betalen van een fee aan andere deelnemende kunstenaars, of een eigen honorarium?
Alle kosten voor de creatie van het project, dus artistieke kosten mag je opnemen in de begroting. Hieronder vallen dus ook de bezoldigingen en vergoedingen aan derden. Bezoldigingen zijn de lonen van de kunstenaars en meewerkende kunstenaars die in dienst zijn van het project of van de vzw die aanvraagt. Onder vergoedingen aan derden in functie wordt verstaan: vrijwilligers, of occasionele medewerkers, freelancers,… Overheadkosten zijn in beperkte mate toegelaten.
De inhoudelijke omschrijving mag maximum 4 A4 pagina’s beslaan. De planning maximum 1 A4. Klik voor meer informatie over andere documenten (bijlagen) die ook bij de aanvraag moeten ingediend worden.
Ook als je geen vzw hebt, kan je als individu een projectaanvraag indienen waar meerdere personen aan meewerken. Ook een vzw kan een aanvraag indienen in naam van een kunstenaar.
De ‘Juist is Juist’ principes en een correcte betaling zijn voor de VGC belangrijke criteria. Iedereen die bijdraagt aan het project dient hiervoor vergoed te worden. Dit dient vermeld te worden in de begroting.
Bezoldigingen zijn de lonen van de kunstenaars en meewerkende kunstenaars die in dienst zijn van het project of van de vzw die aanvraagt. Onder vergoedingen aan derden in functie wordt verstaan: vrijwilligers, of occasionele medewerkers, freelancers,…
Mail eerst je vraag naar kunsten@vgc.be.
We geven dan graag eerst wat verdere duiding over de accenten die in het dossier naar voor moeten komen. We helpen niet bij het schrijven van het dossier, we lezen geen dossiers na vooraleer de indiening. Zo het alsnog gewenst is, kan er een gesprek geregeld worden.
Een debuutsubsidie is vooral bedoeld om jonge Brusselse kunstenaars een duw in de rug te geven in het durven creëren van een eerste artistiek project zonder teveel kosten. De subsidie dient voor de creatie en presentatie van het artistiek werk. Ook kunstenaars met een late artistieke roeping kunnen het wagen een debuutsubsidie te vragen. De subsidie bedraagt max. 3000 euro. Om te kunnen indienen moet je afgestudeerd zijn en in Brussel gedomicilieerd zijn. De inbedding in het Brussels hoofdstedelijk gewest, niet enkel voor de presentatie maar ook op vlak van productie is belangrijk. Een debuutsubsidie is over het algemeen kleinschaliger dan een project, zowel in creatie en presentatie.
Neen. Opnames van een EP/LP/CD, clip komen niet in aanmerking voor een financiële ondersteuning vanuit de VGC. Wel kan u eventueel voor een volwaardig presentatiemoment in Brussel een subsidie aanvragen.
Een opname kan onderdeel zijn van een subsidieaanvraag, maar zal niet aanmerking genomen worden voor subsidiëring. Alles wat met de productie van de opname te maken heeft, komt niet in aanmerking. Enkel de creatie van het nieuwe werk en de presentatie en toonmomenten kunnen in aanmerking komen voor subsidiëring.
Neen. Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie kunnen Brusselse kunstenorganisaties en kunstenaars een projectsubsidie aanvragen voor artistieke projecten met minstens een presentatiemoment in Brussel. De creatie van een kunstenaarsboek, of een andere publicatie, komt niet in aanmerking voor ondersteuning, wel kan het presentatiemoment eventueel in aanmerking komen voor ondersteuning. Lees hier alle voorwaarden.
De periode tussen de indiening van het project en de uiteindelijke beslissing door het College bedraagt gemiddeld drie maanden. Voor de jaarwerkingsaanvragen van organisaties loopt deze periode uit tot vier maanden.
Voor de projectsubsidies worden er geen maximumbedragen gehanteerd, maar het gemiddelde toegekende bedrag per dossier situeert zich rond 6.200 euro. De aangevraagde bedragen liggen tussen de 4.000 en 10.000 euro.
Vanuit Kunsten geven we subsidies aan professionele kunstenaars en kunstenorganisaties. Artikel 13 van het Uitvoeringsbesluit Kunsten stipuleert dat schoolprojecten en afstudeerprojecten niet in aanmerking komen voor subsidiëring.
Voor de subsidiëring van films en documentaires verwijzen we in de eerste plaats naar het VAF, het Vlaams Audiovisueel Fonds, de Fédération Wallonie-Bruxelles en Screen Brussels.
Deze overheden hebben uitgebreide mogelijkheden specifiek gericht op de audiovisuele sector.
De VGC heeft een subsidielijn voor artistieke projecten, waar ook audiovisuele projecten op kunnen indienen. Alle informatie omtrent deze subsidielijn kunt u hier terugvinden. De gemiddelde toegekende subsidie voor een positief geadviseerd dossier bedraagt ongeveer 6.200 EUR.
Ook de Cocof voorziet in ondersteuning van de audiovisuele sector.
Neen. De VGC hanteert geen vast sjabloon voor de verslagen. Het verslag moet een inhoudelijk en financieel overzicht bevatten van het geheel van de gesubsidieerde werking. Als u geen verslag indient, kan de VGC het subsidiebedrag terugvorderen.
Het verslag moet de volgende info bevatten:
- een inhoudelijke beschrijving van het verloop van het project, met een overzicht van publieke data, spreiding, medewerkers, (co)producenten en publieksbereik
- een financieel overzicht met het geheel van de inkomsten en uitgaven voor het hele project. Kopieën van betalingsbewijzen zijn niet nodig.
Indien uw project vertraging oploopt en hierdoor de presentatiedata wijzigen, moet u ons daar via e-mail van op de hoogte brengen zodat we de nodige aanpassingen in uw dossier kunnen doen.
Neen. Dossiers van andere kunstenaars mogen wij niet doorsturen. Indien u verdere vragen hebt, helpen wij u graag via kunsten@vgc.be of via een persoonlijk gesprek in onze kantoren.
Indien u een beurs lager dan 10.000 euro ontving van de Vlaamse overheid in het lopende jaar of voorgaande jaar, dan kunt u een aanvraag indienen voor een VGC trajectsubsidie.
Er zijn geen maximumbedragen, maar de gevraagde bedragen liggen tussen 7.000 en 18.000 euro. Een traject is ingebed in het Brussels Nederlandstalig kunstenveld door middel van begeleiding en ondersteuning van het traject door minstens één Brusselse partner uit de kunstenscene, structureel erkend door de Vlaamse Gemeenschap of Vlaamse Gemeenschapscommissie.
De ‘Juist is Juist’ principes en een correcte betaling zijn voor de VGC belangrijke criteria. Iedereen die bijdraagt aan het project dient hiervoor vergoed te worden, inclusief uzelf, de kunstenaar. Dit dient vermeld te worden in de begroting.
Bezoldigingen zijn de lonen van de kunstenaars en meewerkende kunstenaars die in dienst zijn van het project of van de vzw die aanvraagt.
Onder vergoedingen aan derden in functie wordt verstaan: vrijwilligers, of occasionele medewerkers, freelancers, …
De VGC aanvaardt geen SMART-rekening of een rekening van en ander platform. Het opgegeven rekeningnummer moet op naam staan van een persoon of organisatie die in Brussel gevestigd is. Hoe u de subsidie vervolgens beheert, is geheel uw eigen keuze. U kunt het beheer desgewenst aan derden overlaten, maar blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de financiële en inhoudelijke verslaggeving. De VGC treedt hierbij niet op als bemiddelaar.
Onder een volwaardig toonmoment verstaan we een publiek optreden dat voor iedereen toegankelijk is op een moment wanneer de voorstelling, het project volledig is afgewerkt. Het afgewerkte project moet minstens éénmaal in Brussel getoond worden. Tussentijdse feedbackmomenten, vertoningen als afsluiten van een residentie of vertoningen voor een select publiek worden niet als een volwaardig toonmoment beschouwd.
De aanvragen voor een projectsubsidie bereiken de administratie uiterlijk op 15/02 om 23u59 voor projecten met een presentatie tussen mei en oktober, uiterlijk op 15/05 om 23u59 voor projecten met een presentatie tussen september en februari en uiterlijk 15/09 om 23u59 voor projecten met een presentatie tussen december en mei. De aanvragen voor een jaarwerkingssubsidie bereiken de administratie uiterlijk op 1 november om 23u59. De aanvragen voor een trajectsubsidie bereiken de administratie uiterlijk op 1 april om 23u59.
Het is de bedoeling dat u vóór indiening uw aanvraag zorgvuldig controleert en nagaat of alle documenten zijn toegevoegd. Indien u na indiening, maar vóór de deadline, nog stukken wenst toe te voegen, kunt u tijdens de kantooruren (maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur) contact opnemen met de administratie om uw aanvraag opnieuw te laten openstellen. De tijdige indiening van uw aanvraag blijft steeds uw eigen verantwoordelijkheid. Na de deadline kunnen er geen bijkomende documenten meer worden toegevoegd, tenzij de administratie zelf om aanvullende informatie verzoekt.
Het is de bedoeling dat u uw aanvraag vóór indiening zorgvuldig controleert, zowel inhoudelijk als taalkundig. Indien u na indiening, maar vóór de deadline, toch nog wijzigingen wenst aan te brengen, kunt u tijdens de kantooruren (maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur) contact opnemen met de administratie om uw aanvraag opnieuw te laten openstellen. De tijdige indiening van uw aanvraag blijft steeds uw eigen verantwoordelijkheid. Na de deadline kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht. De werkgroep ontvangt uw aanvraag in de vorm waarin u deze hebt ingediend.
Voor vragen omtrent subsidies en belastingen kunt u zich het beste wenden tot Cultuurloket of de FOD Financiën.
Meer informatie kunt u alvast terugvinden op de website van Cultuurloket.